FIOL AV 6 – Ett audiovisuellt arkivsystem för musik och dans
Folkmusikens hus utvecklar sedan 2003 applikationer för folkmusik- och dansarkiv. FIOL AV 5 med den integrerade webbdatabasen WebbFIOL är idag det mest brukade arkivsystemet bland folkmusik- och dansarkiv i Norden.
FIOL AV 6
FIOL AV 6 är den senaste uppgraderingen, ett audiovisuellt arkivsystem speciellt utvecklat för folkmusik- och dansarkiv. Det möjliggör presentation av ljudinspelningar, video och arkivhandlingar direkt i datorn genom en koppling mellan en textdatabas och lagringsenhet för digitalt ljud, bild och video. Systemet har sitt ursprung i norsk folkmusik- och dansarkivmiljö. 2003 övertogs utvecklingsarbetet av Folkmusikens hus från Norsk Folkemusikksamling, Oslo universitet. Idag används systemet av regionala folkmusikarkiv, museer och bibliotek i Norge och Sverige.
FIOL AV 6 är en relationsdatabas med stor flexibilitet vad det gäller registrering av metadata och möjligheter att skapa strukturerade sökningar och rapportutskrifter.
Kort om FIOL AV 6
- Tillgänglig som Klient/Server-lösning i lokalt nätverk för flera samtidiga brukare mot samma databas eller enanvändar-version.
- Inbyggd webbserver för publicering av arkivet på Internet.
- Automatiserad och schemalagd backup.
- Underhållsfunktioner för att återskapa, verifiera och reparera datafilen.
- Automatisk uppdatering av namn på MedieID i databasen och mediafiler.
- Anpassningsbara inmatningsformulär och rapporter.
- Sök med klickbara listor och fri text.
- Skapa egna Profiler med auktoritetslistor för klassifikation av olika musik/dans-områden.
- Spara sökningar
- Inloggning med lösenord på fyra behörighetsnivåer.
- Styr behörighet för tillgång till medier för presentation.
- ”Non Destructive” behandling av AV-media där avsnitt för uppspelning sätts med tidskod.
- Använder märkspråket HTML5 och Java för indexering och presentation av ljud och video.
- Strukturera mediefiler i underliggande mappar i Mediemappen efter typ, samling etc.
WEBBFIOL
WebbFIOL är FIOL AV:s inbyggda webbserver för publicering av databasen på Internet. Någon ytterligare programvara behövs inte, utan webbservern startas direkt i serverprogrammet som används i det lokala nätverket. Statisk text, logotyp och bilder som beskriver arkiv och material kan redigeras i FIOL AV 6.
Genom möjligheten att lägga olika behörighetsnivåer på arkivmaterialet och använda sig av webbklientens IP-nummer för behörighetskontroll vid inloggning, är det möjligt att skapa flexibla lösningar för olika typer av verksamheter som publika faktarum, bibliotek och utbildningar.
