Fiol – Ett audiovisuellt arkivsystem för musik och dans
Folkmusikens hus utvecklar sedan 2003 applikationer för folkmusik- och dansarkiv. FIOL AV 5 med den integrerade webbdatabasen WebbFIOL är idag det mest brukade arkivsystemet bland folkmusik- och dansarkiv i Norden.
FIOL AV 5
FIOL AV 5 är ett audiovisuellt arkivsystem, speciellt utvecklat för folkmusik- och dansarkiv. Systemet möjliggör presentation av ljudinspelningar, video och arkivhandlingar direkt i datorn genom en koppling mellan en textdatabas och lagringsenheter för digitalt ljud, bild och video. Systemet har sitt ursprung i norsk folkmusik- och dansarkivmiljö. 2003 övertogs utvecklingsarbetet av Folkmusikens hus från Norsk Folkemusikksamling, Oslo universitet. Idag används systemet av ett tjugotal användare, de flesta i Norge men även i Sverige, och Finland.
FIOL AV 5 är en relationsdatabas som ger stor flexibilitet vad det gäller registrering av metadata och möjligheter att skapa strukturerade sökningar och rapportutskrifter.
Kort om FIOL AV 5
- Klient/Server för flera samtidiga användare eller enanvändarversion.
- Skapa automatiserad och schemalagd backup.
- Underhållsfunktioner för att återskapa, verifiera och reparera datafilen.
- Automatisk uppdatering av namn på MedieID i databasen och mediefiler.
- Sök med klickbara listor och fri text.
- Spara dina sökningar för framtida behov.
- Inloggning med lösenord på fyra behörighetsnivåer.
- Styr behörighet för tillgång till medier för avspelning och granskning.
- Ordna mediefiler i underliggande mappar i Mediemappen efter typ, samling etc.
- Kontroll av bildutskrifter.
- Lägg in foton på personer i identitetstabellen.
- Anpassningsbara inmatningsformulär.
- UNICODE för användning av olika teckensystem (bl a Samiska).
WEBBFIOL
WebbFIOL är FIOL AV:s inbyggda webbserver för publicering av databasen på Internet. Någon ytterligare programvara behövs alltså inte, utan webbservern startas direkt i serverprogrammet som används i det lokala nätverket. På det viset blir arkivmaterialet publikt tillgängligt för alla med Internetuppkoppling.
För att spela upp ljud och film använder sig WebbFIOL av den mediaspelare som HTML5 erbjuder i alla moderna webbläsare.
Genom möjligheten att lägga olika behörighetsnivåer på arkivmaterialet och använda sig av webbklientens IP-nummer för behörighetskontroll vid inloggning, är det möjligt att skapa flexibla lösningar för olika typer av verksamheter som publika faktarum, bibliotek och utbildningar.
